BATASAN - BATASAN HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM (HRIS)

Batasan-batasan dalam HRIS antara lain :

1. Recruitment & Selection
2. Training and Development (People or Organization)
3. Performance Evaluation and Management
4. Promotions/Transfer
5. Redundancy
6. Industrial and Employee Relations
7. Record keeping of all personal data.
8. Compensation, pensions, bonuses etc in liaison with Payroll
9. Confidential advice to internal ‘customers’ in relation to problems at work
10. Career development
11. Competency Mapping
12. Time motion study is related to HR Function
13. Performance Appraisal

Sumber : http://en.wikipedia.org/

HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM (HRIS)

Karyawan merupakan asset yang terpenting bagi suatu perusahaan, untuk itu biasanya memiliki divisi atau bagian yang khusus menangani masalah manajemen karyawan (pegawai), yaitu HRD (Human Resource and Development). Fungsi divisi ini menangani permasalahan manajemen karyawan mulai dari perekrutan, penempatan, evaluasi kerja, absensi, dan sebagainya yang berhubungan dengan informasi yang dibutuhkan mengenai karyawan tersebut.
Pengelolaan SDM biasanya membutuhkan data dan informasi yang tepat, cepat dan akurat, untuk ini dibutuhkan suatu pengelolaan data karyawan yang terintegrasi.

FUNGSI HRIS

Personnel Administration
- Recruitment Management
- Personnel Information Management
- Benefit Management
- Time Management
- Payroll Administration
Personnel Development
- Apprasial System
Training and Event Management
Travel Management

Recruitment Management
membantu pengambil keputusan dalam memilih karyawan yang memenuhi kebutuhan perusahaan. Dimulai dari perencanaan kebutuhan tenaga kerja, pembuatan lowongan kerja, pemasangan iklan, seleksi pelamar, pengangkatan pelamar menjadi karyawan dan penempatannya pada jabatan dan pekerjaan yang sesuai.

Personnel Information Management
Secara lengkap menangani informasi karyawan, seperti data personal, posisi dalam organisasi, data penggajian, profil waktu kerja, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan data pengembangan karyawan. Dengan mudah dapat mengatur struktur organisasi perusahaan menggunakan model hirarki, menangani jabatan dan pekerjaan rangkap, dan mampu menampilkan histori penempatan karyawan dalam organisasi.

Benefit Management
memberikan kemampuan dan fleksibelitas untuk secara efektif mengatur program kesejahteraan karyawan, seperti klaim pengobatan, pinjaman dan program kepemilikan (misalnya: mobil, rumah, dll). Batasan klaim dapat dikontrol selama proses transaksi dengan menerapkan quota umum dan individu pada setiap klaim yang diajukan oleh karyawan.

SEDIKIT TENTANG ERP

PENGERTIAN ERP
• ERP adalah merupakan Sistem Informasi untuk mengidentifikasi dan merencanakan sisi sumber daya yang dibutuhkan perusahaan untuk digunakan, dibuat, dikirim dan dihitung secara efisien dan dapat merespom kebutuhan pelanggan dengan lebih baik.
• Konsep ERP dapat dijalankan dengan baik, jika didukung aplikasi dan infrastruktur komputer baik hardware atau software sehingga pengolahan dapat dilakukan dengan mudah.
• Sistem ERP adalah Sekumpulan paket Sistem Informasi yang dibangun dan diimplementasikan sebagai fasilitator terwujudnya konsep ERP di suatu organisasi.

DEFINISI ERP
• ERP dapat dideskripsikan sebagai sebuah konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya organisasi agar dapat dimanfaatkan secara optimal untuk menghasilkan nilai tambah bagi seluruh pihak yang berkepentingan (stake holder) atas organisasi tersebut.

SEJARAH ERP
• ERP berkembang dari Manufacturing Resource Planning (MRP II) dimana MRP II sendiri adalah hasil evolusi dari Material Requirement Planning (MRP) yang berkembang sebelumnya. Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice dan akunting perusahaan. Ini berarti bahwa sistem ini nanti akan membantu mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualitas dan sumber daya manusia.

TAHAP EVOLUSI ERP
• Tahap I : Material Requirement Planning (MRP).
Merupakan cikal bakal darI ERP, dengan konsep perencanaan kebutuhan material.
• Tahap II: Close-Loop MRP.
Merupakan sederetan fungsi dan tidak hanya terbatas pada MRP, terdiri atas alat bantu penyelesaian masalah prioritas dan adanya rencana yang dapat diubah atau diganti jika diperlukan.
• Tahap III: Manufakturing Resource Planning (MRP II).
Merupakan pengembangan dari close-loop MRP yang ditambahkan 3 elemen yaitu: perencanaan penjualan dan operasi, antarmuka keuangan dan simulasi analisis dari kebutuhan yang diperlukan.
• Tahap IV: Enterprise Resource Planning.
Merupakan perluasan dari MRP II yaitu perluasan pada beberapa proses bisnis diantaranya integrasi keuangan, rantai pasok dan meliputi lintas batas fungsi organisasi dan juga perusahaan dengan dilakukan secara mudah.
• Tahap V: Extended ERP (ERP II).
Merupakan perkembangan dari ERP yang diluncurkan tahun 2000, serta lebih kompleks dari ERP sebelumnya.

PERBANDINGAN ERP ERP II
• Peranan
ERP :Optimasi Enterprise
ERP II :Partisipasi elemen-elemen pada rantai bisnis proses perusahaan, dukungan penuh pada e-commerce
• Domain
ERP :Manufaktur dan distribusi
ERP II :Semua segmen dan sektor pada perusahaan
• Fungsi
ERP :Produksi, penjualan, distribusi, dan proses finansial
ERP II :Lintas industri, sektor industri tertentu, proses industri spesifik
• Proses
ERP :Menangani proses internal, tertutup terhadap proses eksternal
ERP II :Terhubung dengan mitra bisnis
• Arsitektur
ERP :Dukungan pada web, tertutup, arsitektur bersifat monolitik
ERP II :Berbasis web, terbuka, fleksibel terhadap integrasi dengan sistem lain, dan berbasis komponen
• Data
ERP :Dihasilkan dan dikonsumsi oleh internal perusahaan
ERP II :Dihasilkan dan dikonsumsi oleh pihak internal dan eksternal dan hasilnya dipublikasi

PEMAIN ERP (telah dijelaskan di sub blog sebelumnya --> bagian dari ERP)
• SAP (mySAP)
• BAAN
• Oracle
• JD Edwards
• Peoplesoft
• Compiere
• Adempiere
• dll

MANFAAT SISTEM ERP
• Menawarkan sistem terintegrasi di dalam perusahaan, sehingga proses dan pengambilan keputusan dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien.
• Memungkinkan melakukan integrasi secara global.
• Menghilangkan kebutuhan pemutakhiran dan koreksi data seperti yang terjadi pada sistem yang terpisah.
• Memungkinkan manajemen mengelola operasi dan tidak memonitor saja dan lebih mampu menjawab semua pertanyaan yang ada.
• Membantu melancarkan pelaksanaan manajemen rantai pasok serta memadukannya.
• Memfasilitasi hubungan komunikasi secara internal dan eksternal dalam dan luar organisasi.
• Dapat menurunkan kesenjangan antara pemrograman dengan cara perawatan sistem yang sah
• Dapat menurunkan kompleksitas aplikasi dan teknologi

BAGIAN DARI ERP

1. SAP (mySAP)
• SAP adalah aplikasi ERP terpadu perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) software yang dibuat oleh SAP AG yang menargetkan persyaratan perangkat lunak bisnis menengah dan perusahaan besar di semua industri dan sektor. Ini memungkinkan untuk komunikasi yang terbuka di dalam dan di antara semua fungsi perusahaan.
• SAP singkatan dari Sistem, Aplikasi dan Produk di Data Processing. Menggunakan konsep modul ( "program individu yang dapat dibeli, diinstal, dan menjalankan secara terpisah, tetapi bahwa semua ekstrak data dari database umum").
• Manfaat:
o ERP memungkinkan integrasi global lebih mudah (Hambatan nilai tukar mata uang, bahasa, dan budaya dapat dijembatani secara otomatis).
o Update hanya perlu dilakukan sekali untuk perusahaan dilaksanakan lebar
o Menyediakan informasi real-time, mengurangi kemungkinan kesalahan redundansi
o Menciptakan lingkungan kerja yang lebih efisien sehingga lebih mudah bagi karyawan untuk melakukan pekerjaan mereka yang mengarah kepada efektivitas
• Produk :
o SAP Solusi Industri
o SAP R / 3
o SAP Business Intelligence inisiatif
o SAP Supply Chain Management inisiatif
o SAP Customer Relationship Management inisiatif
o Electronic Commerce
o SAP Human Resources
o Mid-Size Business Solutions
o SAP Business Technology

2. BAAN
• Baan adalah vendor dari perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) perangkat lunak yang kini dimiliki oleh Infor Global Solutions. Baan atau Baan ERP juga nama produk ERP yang diciptakan oleh perusahaan ini.
• Produk :
o Triton 1.0 sampai 2.2d, 3.0 ke versi terakhir dari Triton adalah 3.1bx, maka produk ini diubah namanya menjadi Baan .
o Baan 4.0 (versi terakhir BaanIV adalah BaanIVc4 SP26) & Industri ekstensi (A & D ,...)
o Baan 5.0 (versi terakhir BaanV adalah Baan5.0 c SP25)
o Baan 5.1, 5.2 (untuk pelanggan tertentu saja)

3. ORACLE
• Dalam rubrik keseluruhan dari Oracle Aplikasi, [1] Oracle Corporation's E-Business Suite ( "EB-Suite" atau "EBS") terdiri dari kumpulan perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), customer relationship management (CRM), dan penawaran - chain management (SCM) baik aplikasi komputer yang dikembangkan oleh atau diakuisisi oleh Oracle.
• Produk :
o E-Business Suite (sekarang [update] versi: 12, dirilis 31 Januari 2007), berisi beberapa lini produk, termasuk:
* Oracle CRM
* Oracle Financials
* Oracle HRMS
* Oracle Logistik
* Oracle Mobile Supply chain Aplikasi
* Oracle Order Management
* Oracle Project Portfolio Management
* Oracle Quotes
* Oracle Transportasi Manajemen
* Oracle Warehouse Management Systems

4. JD EDWARDS
• JD Edwards, juga disebut JDE, adalah sebuah perusahaan software yang didirikan Maret 1977 di Denver, Colorado oleh Jack Thompson, CTP "Chuck" Hintze, Dan Gregory dan Ed McVaney. Perusahaan membuat namanya membangun perangkat lunak akuntansi untuk IBM
• JDE dibeli oleh PeopleSoft pada tahun 2003. PeopleSoft, pada gilirannya, telah dibeli oleh Oracle Corporation pada tahun 2005.
• Sebagai sistem ERP JDE meliputi 3 area dasar keahlian, functional-business, programmer-developer dan technical-CNC-administrasi sistem.
• Produk :
o Jd Edward enterpriseOne tools 8.98.1

5. PEOPLESOFT
• PeopleSoft, Inc adalah perusahaan yang menyediakan sistem manajemen sumber daya manusia (HRMS), customer relationship management (CRM), manufaktur, keuangan, manajemen kinerja perusahaan, dan solusi perangkat lunak administrasi mahasiswa untuk perusahaan besar, pemerintah, dan organisasi.
• Ini ada sebagai sebuah perusahaan independen hingga akuisisi oleh Oracle Corporation pada tahun 2005.
• Pada Januari 2005, PeopleSoft diakuisisi oleh Oracle Corporation.
• Produk :
o Produk PeopleSoft suite (juga bermerek PeopleSoft)
o 1997: PeopleSoft 7 is released
o 1998: PeopleSoft 7,5 dilepaskan dengan peningkatan klien / server teknologi. Intrepid diperoleh Systems
o 2006: PeopleSoft HCM 9.0

6. COMPIERE
• Compiere adalah open source ERP dan solusi bisnis CRM untuk Usaha Kecil dan Menengah-sized Enterprise (SME) dalam distribusi, ritel, jasa dan manufaktur. Compiere didistribusikan oleh Compiere, Inc dan melalui Jaringan Mitra Compiere, koleksi terlatih dan mitra bisnis resmi.
• Produk :
o Compiere Professional Edition
Compiere Professional adalah yang modern, mudah beradaptasi, perusahaan solusi bisnis kelas - yang dapat digunakan pada-premis atau di Awan - untuk sebagian kecil dari biaya sistem ERP tradisional.
o Compiere ERP dan kemampuan CRM diagram
• Fungsi :
o Compiere ERP meliputi fungsi, tetapi untuk menghindari duplikasi informasi dan kebutuhan untuk sinkronisasi, itu disusun dengan cara yang berbeda. Modul Compiere: Quote untuk Tunai, daftar permintaan-to-Pay, Customer relationship management, Partner Relations Management, Supply Chain Management, Performance Analysis, Gudang, Double-entry Pembukuan, Work-aliran-Manajemen dan Web Store.

7. ADEMPIERE
• Adempiere adalah proyek yang diprakarsai komunitas untuk mengembangkan dan mendukung solusi bisnis sumber terbuka dengan menyedikan fungsionalitas sebuah enterprice resource planning (ERP), customer relaitonship management (CRM), dan suplay chain management (SCM).